وبلاگ آموزشی معماری

نکات مهم در طراحی دکوراسیون اداری برای جذب کارفرما و راندمان بالا و رضایت شغلی

طراحی داخلی دکوراسیون اداری (Office decoration) نسبت به طراحی داخلی ویلا و به طور کلی دکوراسیون داخلی مسکونی، به مهارت بیشتر و دید تخصصی تری احتیاج دارد چرا که دکوراسیون مسکونی بیشتر مطابق سلیقه افراد، ایده آل‌های راحتی و کاربری منزل برای افراد طراحی می‌شود اما در طراحی اداری شما ضمن حفظ فرم رسمی‌ و اداری سازمان، ملزم به رعایت برخی نکات مطابق با هنجار‌های اداری، ارگونومی‌ مربوطه مطابق با کاربری محل هستید تا علاوه بر راحتی کارکنان، در چشم مشتریان و ارباب رجوعان جذابیت و گیرایی داشته باشد و منافع و اهداف سازمان نیز در نظر گرفته شود. به طور کلی نباید انتظار خلاقیت و انتخاب‌های زیادی را که در طراحی ویلا دارید، در طراحی داخلی دکوراسیون اداری داشته باشید.

علاوه بر نکات گفته شده، اجرای دکوراسیون داخلی اداری باید به‌گونه‌ای باشد که اولاً استانداردهای لازم را داشته باشد و همچنین حس آرامش و راحتی قابل قبولی در کارمندان به وجود آورد تا به‌تبع، باعث رضایت شغلی و افزایش راندمان کاری افراد شود.

همچنین بهتر است تا در دکوراسیون اداری لاکچری از لوگو و المان‌ها و حتی در صورت امکان برخی از محصولات سازمان متناسب با کاربری و اهداف آن و به‌گونه‌ای منحصربه‌فرد استفاده شود.

باتوجه‌به عوامل بالا به اهمیت داشتن یک طراحی اداری خوب و مناسب برای دفتر کار خود از دو جنبه تبلیغاتی و ایجاد کیفیت و راندمان بالا در حرفه و فعالیت خود پی بردیم.

عوامل مؤثر در طراحی اداری

در هر شرکت و اداره‌ای افراد مختلف با سمت‌های شغلی و فعالیت‌های متفاوتی وجود دارند که همگی یک هدف کلی و شاخص را دنبال می‌کنند. این افراد باید بتوانند در کنار یکدیگر فعالیت‌های خود را به نحو احسن انجام داده و در جهت اهداف سازمان حرکت کنند.
برای این موضوع باید در طراحی اداری تجاری برای هر فرد حتی‌الامکان محیطی جداگانه با حریم خصوصی و یا نیمه‌خصوصی در نظر گرفته شود تا بدون ایجاد مزاحمت برای دیگران به وظایف خود رسیدگی کند. یکی از متداول‌ترین راهکارها، تعبیه دیوارهای جداکننده یا همان پارتیشن‌ها است.

پارتیشن‌ها و دیوارهای جداکننده از اجزای اصلی در طراحی دکوراسیون داخلی اداری هستند که طراحی آنها باتوجه‌به نوع روند کار کارکنان انجام می‌شود و ویژگی مهم این جدا کننده‌ها انعطاف‌پذیری و قابل تغییر بودن باتوجه‌به کاربری محیط است. پارتیشن‌ها هم به‌صورت پیش‌ساخته تولید و استفاده می‌شود و هم به‌صورت سفارشی ساز برای انواع دکوراسیون اداری کلاسیک و یا دکوراسیون اداری مدرن مورداستفاده قرار می‌گیرند.
تخصیص یک فضای خصوصی برای کارمند باعث افزایش تمرکز و آرامش آنها خواهد بود. پارتیشن برای دفاتری که فضای کافی برای ایجاد اتاق‌های مختلف ندارند بسیار کاربردی و مفید است.

پارتیشن‌های شیشه‌ای و شفاف به ایجاد ارتباط بصری کارمندان کمک کرده و حس تعامل و همکاری را افزایش می‌دهد. برای ایجاد فضای صمیمی‌سرزنده جداکننده‌های شیشه‌ای توصیه می‌شود.

همان‌طور که در طراحی داخلی هر فضایی نیازمند انتخاب رنگ‌ها و المان‌ها باتوجه‌به سلیقه فرد استفاده‌کننده از محیط و همچنین باتوجه‌به نکات روان‌شناختی برای ایجاد تناسب در فضاسازی محیط هستیم، برای رنگ‌بندی فضای اداری نیز باید از علم روان‌شناسی استفاده کرد و رنگ‌هایی را انتخاب کرد که باعث افزایش انرژی و انگیزه کارمندان و تسریع فعالیت‌ها شود.

نورگیر بودن و ایجاد روزنه‌های نور طبیعی از محیط بیرون نیز به‌نوبهٔ خود تأثیر فراوانی بر روی خستگی چشم‌ها و توان کاری افراد دارد.

درنظرگرفتن محیطی متفاوت از محیط کاری برای استراحت و همچنین طراحی محیطی برای صرف غذا در میان ساعات اداری نیز یکی دیگر از نکات مثبت در طراحی داخلی اداری است.

به رسمیت شناختن زمان استراحت کارمندان، استفاده از مبلمان مخصوص و نحوه چیدمان و همچنین رنگ‌بندی بخصوص برای این فضا لازم و ضروری است. این امر نیز موجب حس رضایتمندی در افراد شده و باانگیزه و علاقه بیشتری نسبت به فعالیت‌های خود اقدام می‌کنند.

نکات مهم در طراحی دکوراسیون اداری

استفاده از متریال فلز و مبلمان و به‌طورکلی لوازم دکوراسیون اداری با رنگ‌های خنثی در ایجاد محیطی رسمی‌مؤثر است و البته در کنار هر یک یا دورنگ خنثی، استفاده از یک رنگ گرم و باانرژی ضروری است.
کیفیت و قابلیت نظافت و شستشو پذیری و طول عمر بالای مبلمان نیز در فضاهای اداری اهمیت بالایی دارد، به علت حجم بالای رفت‌وآمد امکان خراب‌شدن آنها بسیار زیاد است یک گزینه مناسب مبله‌ای چرم هستند که این امکان را دارند تا به‌راحتی نظافت بشوند.

انتخاب درست مبلمان مهم‌ترین اصل از دکوراسیون اداری و دفتر کار است. البته باتوجه‌به کاربری فضای هر بخش، طرح و فرم مبلمان منحصربه‌فرد خواهد بود. توجه به مشتریان و ارباب‌رجوعان در انتخاب مبلمان مناسب نیز یک امر مهم است، اگر مشتریان و ارباب‌رجوع زیادی دارید از تعداد مبلمان کافی و متناسب با سن و نوع ارباب‌رجوع خود استفاده کنید.

بخش‌های مهم در طراحی دکوراسیون اداری

علاوه بر مبحث رنگ‌بندی و شکل ظاهری مبلمان اداری که مهم و قابل‌توجه است، باید به استانداردها و ارگونومیک میزها، صندلی‌ها و سایر مبلمان توجه شود تا خستگی فیزیکی و جسمی‌افراد در طول روز و به هنگام کار به حداقل برسد.
درنظرگرفتن کشو یا قفسه‌های شخصی برای هر فرد، برای قراردادن وسایل شخصی نیز یک نکته مهم است که باید توجه شود.
درنظرگرفتن فضای انتظاری راحت و جذاب با مبلمان مخصوص نیز یکی دیگر از بخش‌های مهم در طراحی دکوراسیون اداری است.

دیوارها ممکن است خیلی مؤثر نظر نیایند؛ ولی جالب است بدانید که از اصلی‌ترین موارد تأثیرگذار بر زیبایی محیط دیوار‌ها هستند که با جابه‌جایی اندکی تأثیری شگرف به جا می‌گذارند، همان‌طور که در چیدمان و دکوراسیون منزل از جمله اتاق‌خواب و نشیمن یکی از ابتدایی‌ترین تغییرات جابه‌جایی دیوار‌ها است، در دکوراسیون اداری نیز دیوار‌ها نقش بسیار مهمی‌را در انرژی و شیک شدن دفتر کار شما و یا سازمان ایفا می‌کنند و دیزاین آن می‌تواند محیط را لوکس جلوه دهد و همچنین عواملی که باعث خسته شدن کارمندان می‌شود را در حد امکان کم کند و یا به طور کامل از بین می‌برد.

گیاهان در طراحی داخلی اداری

گیاهان در هر سبک از طراحی داخلی دکوراسیون اداری نقش مثبت و پررنگی دارند. اغلب فضای ساختمان‌های اداری و دفاتر کاری بی‌روح و خنثی و شاید کسل‌کننده به نظر می‌رسند. استفاده از گیاهان آپارتمانی برای دکوراسیون اداری مانند فضای سبز در محوطه‌سازی برای ویلا است، که باعث می‌شود جلوه ای خاص به محیط دهد و تاثیر شگفت انگیزی در یک فضای اداری بوجود آورد.
همچنین اگر مشتری و ارباب‌رجوع مجبور به انتظار برای انجام کار خود باشند، منتظر ماندن در فضایی بی‌روح و سرد، خسته‌کننده خواهد بود. اما برای تلطیف فضا و راحت‌تر کردن انتظار برای مشتریان، استفاده از گیاهان می‌تواند راهکاری مناسب باشد.

علاوه بر زیبایی و ایجاد فضایی دلنشین، استفاده از گیاهان تصفیه‌کننده هوا در دکوراسیون داخلی است. پس وجود گیاهان در طراحی اداری را دست‌کم نگیرید.

طراحی اتاق مدیریت در دکوراسیون اداری

طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت از حساسیت و دقت ویژه‌ای برخوردار است چرا که علاوه بر اینکه یک مدیر ساعات زیادی در طول روز در این اتاق به وظایف و فعالیت‌های مدیریتی خود می‌پردازد که نیازمند دقت و تمرکز است، افراد زیادی هم اعم از کارمندان یا ارباب‌رجوعان به این بخش مراجعه می‌کنند و در رفت‌وآمد هستند.

دکوراسیون داخلی اداری مناسب اتاق مدیریت شامل قسمت‌هایی از جمله میز مدیریت، میز کنفرانس، مبلمان اداری مخصوص پذیرایی، بخش‌های دکوری و قفسه‌بندی‌های مربوط به وسایل و اسناد و مدارک اداری است.

همچنین بر اساس اصول روان‌شناسی،  محیط و رنگ‌های موجود در آن، نوع طراحی و متریال به‌کاررفته بر بازدهی، تمرکز و کنترل و مدیریت فعالیت‌ها مؤثر است در نتیجه مهم بودن طراحی داخلی اتاق مدیریت در اینجا آشکار می‌شود.

طراحان ما در شرکت مدرن ویلا، برای تمامی‌کارفرمایانی که درخواست طراحی دکوراسیون اداری برای اتاق مدیریت را دارند اهمیت این موضوع را این‌گونه شرح می‌دهند که در نتیجه یک طراحی درست و اصولی بخصوص در اتاق‌های کوچک و محدود موجب استفاده درست و حداکثر از تمامی‌فضای در اختیار شده و نیازهای افراد را در تمام ابعاد پوشش می‌دهد.

ایجاد نظم و هماهنگی در محیط موجب احساس رضایت در محیط کار شده و در نتیجه مدیریت امور آسان‌تر و بادقت عمل بیشتری صورت می‌گیرد.

در کنار تمام موارد ضروری و واجب در یک اتاق مدیریت، از تأثیر مثبتی که بخش‌های دکوری و اکسسوری‌هایی که می‌توان در این فضا به کاربرد نباید غافل شویم. باوجوداینکه یک طراحی اداری صورتی رسمی‌دارد؛ اما استفاده از وسایل دکوری که بخصوص مرتبط با فعالیت و حرفه یک سازمان است، می‌تواند گرمابخش محیط کار شود.

شما با یک قفسه‌بندی مناسب علاوه بر نظم‌دهی به وسایلی مانند فرم‌ها، مدارک و اسناد، کتب و زونکن‌ها و… می‌توانید برای قراردادن وسایل دکوری مناسب، لوح‌های تقدیر و گواهینامه‌های خود در زمینه‌های مختلف از آن استفاده کنید.